Rekisterin nimi
Turun kauppakorkeakoulun sidosryhmärekisteri
Rekisterinpitäjä
Turun yliopisto
Postiosoite: Turun yliopisto, 20014 TURUN YLIOPISTO
Sähköposti: kirjaamo@utu.fi
Puhelin: +358 29 450 5000 (vaihde)
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Sähköposti: DPO@utu.fi
Lisätietoa yliopiston tietosuojavastaavasta: www.utu.fi/dpo
Yhteystiedot rekisterin käyttötarkoitusta koskevissa kysymyksissä
Turun yliopisto, Turun kauppakorkeakoulu sähköposti: turunkauppakorkeakoulu@utu.fi
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Turun kauppakorkeakoulun sidosryhmärekisteriä käytetään Turun kauppakorkeakoulun nimissään lähettämiin sähköisiin uutiskirjeisiin. Uutiskirjeellä viestitään muun muassa Turun kauppakorkeakoulun tapahtumista sekä tiedotetaan tutkimushankkeista. Rekisterissä oleminen sekä viestien/kutsujen vastaanottaminen ei velvoita henkilöä osallistumaan vaan antaa siihen mahdollisuuden. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Turun kauppakorkeakoululla ja rekisterissä olevalla henkilöllä on merkityksellinen suhde: Rekisteriin merkityt ovat yliopiston näkökulmasta yhteistyötahon tai muun merkittävän sidosryhmän edustajan asemassa liittyen yliopiston yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen toteuttamiseen ja edistämiseen. Rekisteröity on otettu mukaan rekisteriin asemansa, työtehtävänsä tai yliopiston kannalta merkittävän sidosryhmäyhteyden vuoksi. Henkilö on voinut myös itse ilmoittaa halukkuudestaan vastaanottaa Turun kauppakorkeakoulun uutiskirjettä.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
- Rekisteriin talletetaan rekisteröidystä seuraavia tietoja:
etu- ja sukunimi - organisaatio
- sähköpostiosoite
Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
emaileri Oy (palvelua hyödynnetään uutiskirjeiden lähettämiseen)
Tiedot tietojen siirrosta kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötiedot poistetaan, kun sidosryhmäyhteistyön peruste on poistunut tai henkilö on pyytänyt tietojensa poistamista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin ja velvollisuuksiin liittyvissä asioissa on Turun yliopiston tietosuojavastaava, yhteystiedot ilmoituksen alussa.
Tiedot siitä, mistä henkilötiedot on saatu
Rekisterin yhteystiedot on saatu:
- Yliopiston sisällä olemassa olevista tietolähteistä (esim. tutkimushankkeisiin ja kauppakorkeakoulun sidosryhmilleen järjestämiin tapahtumiin osallistuneet sekä kauppakorkeakoulun henkilökunnan yhteistyökontaktit).
- Julkisista lähteistä (mm. organisaatioiden omat wwwsivut).
- Suomen asiakastieto Oy:ltä (alueelliset yrityskontaktilistat).
- Henkilö on voinut myös itse ilmoittaa halukkuudestaan vastaanottaa Turun kauppakorkeakoulun uutiskirjettä.
Tiedot automaattisen päätöksenteon ml. profiloinnin olemassaolosta
Turun kauppakorkeakoulun sidosryhmärekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profiloinnin tekemiseen.
