Tohtoriohjelman arvion ja laitoksen lausunnon perusteella tiedekunnan varadekaani tekee päätöksen opiskeluoikeuksista. Päätöksistä ilmoitetaan hakijoille henkilökohtaisesti.
Jos hakija katsoo, että valintamenettelyssä on tapahtunut virhe, hänellä on oikeus tehdä oikaisupyyntö tiedekuntaan opiskeluoikeutta koskevaan päätökseen 14 päivän kuluessa tulosten virallisesta julkistamisesta (yliopistolaki 558/2009, 82§). Opiskelijavalinnan päätöksestä kertova sähköpostiviestin lähetyspäivä on tulosten virallinen julkaisupäivä.
Virallinen oikaisu voidaan tehdä silloin, kun valintaprosessissa on tapahtunut virhe. Valintaperusteet, mukaan lukien kielitaitovaatimukset, ovat lopulliset ja samoja perusteita sovelletaan kaikkiin hakijoihin. Valitusoikeus koskee vain opiskeluoikeutta koskevaa päätöstä, eikä työsopimussuhteisen väitöskirjatutkijan paikkaa koskevaan päätökseen voi hakea muutosta.
Jos hakijaa ei ole hyväksytty esimerkiksi siitä syystä, ettei hän ole toimittanut hakemuksen liitteitä ajoissa, ei ole todistanut kielitaitoaan valintaperusteiden mukaisella tavalla, tutkimussuunnitelma on arvioitu riittämättömäksi tai tohtoriohjelmassa ei ole ohjaajaresursseja tutkimukselle, opiskeluoikeuspäätös ei muutu, vaikka hakija tekisi virallisen oikaisupyynnön.
Perusteltu oikaisupyyntö tulee toimittaa kirjallisesti tiedekuntaan sähköpostilla osoitteeseen sci-docstudies@utu.fi.