Tohtorikoulutukseen hakevan on aluksi neuvoteltava ohjaajiensa kanssa väitöskirjatyönohjauksesta, tohtorintutkinnon oppialasta, tohtoriohjelmavalinnasta, jatko-opintojen sisällöstä, seurantaryhmän kokoonpanosta ja muista projektiin liittyvistä yksityiskohdista. Tohtorikoulutuksen ohjaajien lukumäärä on enintään 3. Yhden ohjaajista tulee pätevyydeltään olla vähintään dosentti tai vastaavan pätevyyden omaava. Ks. Tieteellisen jatkotutkinnon opinto-opas, luku 4.3.
Huom: Ohjaajien joukossa tulee olla tuntemusta tohtorikoulutuksesta Turun yliopistossa. Siksi ohjaajista vähintään yhden tulee olla Turun yliopistosta tai Turun yliopistollisen keskussairaalan erityisvastuualueeseen kuuluvasta yksiköstä. Yhdellä ohjaajista (UGIS-ohjaaja) on oltava pääsy Turun yliopiston sähköisiin järjestelmiin. Rehtorin uuden päätöksen mukaisesti väitöskirjatutkijalla tulee lähtökohtaisesti nimetä vähintään kaksi ohjaajaa, mutta ohjaajia voidaan kuitenkin nimetä vain yksi hakemuksesta ja perustellusta syystä.
Mikäli tohtorikoulutukselle esitetään vain yhtä ohjaajaa, hakemuksen liitteeksi tulee ohjaajan vapaamuotoinen perusteltu anomus. Vain yhtä ohjaajaa väitöskirjatutkijalle nimettäessä huomioidaan aina Lääketieteellisen tiedekunnan opinto-oppaan määräykset koskien ohjaajia sekä etenkin näitä seikkoja, jotka tulee ilmetä hakemuksesta yhdeksi ohjaajaksi:
- Ohjaajan näytöt aiemmasta menestyksekkäästä ohjaajana toimimisesta
- Ohjaajalla tulee olla riittävät ajalliset ohjausresurssit ja riittävä tuntemus Turun yliopiston ohjauskäytänteistä
- Ohjaajan tulee perustella, miksi kyseinen väitöstutkimusprojekti on soveltuva yhden ohjaajan ohjattavaksi
- Väitöstutkimusprojekti on menetelmällisesti ja aihepiiriltään sellainen kokonaisuus, johon yhden ohjaajan ohjauskapasiteetti riittää
Laadi hakemuksen liitteeksi tuleva ohjaussuunnitelma yhdessä ohjaajien kanssa ja liitä se allekirjoituksineen hakemukseen. Ohjaajat antavat suostumuksensa ohjaukseen ja hakemuksen lähettämiseen allekirjoittamalla ohjaussuunnitelman. Tiedekunta tekee päätöksen ohjaajasta tohtoriohjelman ja Tohtoritoimikunnan arvioinnin perusteella.
> Ohjaus- ja opintosuunnitelma / Supervision and study plan / Supervision and study plan (hoitotiede) - [täytä sähköisesti, tulosta, allekirjoita ja pyydä ohjaajan/-ien sekä tohtorikoulutusoppialan vastuuhenkilön allekirjoitukset]
Hakemukseen sekä ohjaus- ja opintosuunnitelmaan kirjataan myös tiedot seurantaryhmästä. Lisätietoja seurantaryhmästä - ks. alla.