Promootioon ilmoittautuminen

Luethan alla olevat ohjeet ennen ilmoittautumiskaavakkeen täyttämistä:

• Tohtorintutkinto tulee olla suoritettu ja hyväksytty tiedekunnassa 20.1.2025 mennessä.
• Huomaathan, että tapahtumien ilmoittautuminen on sitova, eikä peruutus ole enää mahdollinen ilmoittautumisajan päätyttyä (peruutukset viimeistään 20.1.). Jos ilmoittaudut maksulliseen tapahtumaan ja peruutat ilmoittautumisesi ilmoittautumisajan sisällä, pidätetään jo maksetusta peruutuksen yhteydessä 40 euron käsittelykulu per palautus. Mikäli maksua ei ole vielä suoritettu, käsittelykulu laskutetaan ilmoittautuneelta erikseen.
• Osallistuminen: Promootioon osallistuville promootioaktiin ja aktiharjoitukseen osallistuminen on pakollista, mutta oheistapahtumiin ei tarvitse osallistua. Voit valita ilmoittautumisen yhteydessä mihin tapahtumiin osallistut. Hinnat tapahtumista näet tältä sivulta ja ilmoittautumislomakkeelta. Tapahtumiin voi osallistua yksin tai avecin kanssa. 
• Harjoitukset: Promootioaktiin osallistuessasi sinun tulee osallistua aktiharjoituksiin.
• Vapaaehtoisille tarjotaan mahdollisuus esittää illallisilla perinteisiä promootiotansseja. Turun yliopisto tarjoaa esiintyville kolme harjoittelukertaa huhti-toukokuun taitteessa. Voit ilmoittaa halukkuudestasi tanssien esittämiseen ilmoittautumislomakkeella.
• Osallistumismaksut: Tapahtumien hintatiedot ilmoitetaan tämän sivun alalaidassa ja ilmoittautumislomakkeella.
• Matrikkeli: Ennen promootiota painetaan matrikkeli, joka sisältää kunniatohtorien ja promovendien eli promootioon osallistuvien tohtoreiden henkilötiedot sekä promootion ohjelman. Matrikkelia varten pyydetään seuraavia tietoja:
  
  - tohtorintutkinto
  - tohtorintutkinnon suorittamisvuosi
  - tutkinnon myöntänyt tiedekunta
  - ylioppilastutkinnon suorittamisvuosi
  - maisterintutkinto ja suorittamisvuosi
  - muut tutkinnot ja niiden suorittamisvuodet
  - nykyinen toimi/tehtävänimike ja organisaatio
  - väitöskirjan nimi
  
  Matrikkeli julkaistaan myös sähköisesti.
   
• Matrikkelin valokuva: Kuvan tulisi olla lähivuosina otettu rintakuva, jossa kuvattavalla on katse kameraan. Kuvan tausta on hyvä olla rauhallinen ja yksivärinen, samoin vaatetus mielellään mahdollisimman neutraalin värinen. Kuvattavan ilmeen ei kuitenkaan tarvitse olla vakava, saa hymyillä.
  
  Voit ladata kuvan ilmoittautumiskaavakkeelle JPG -muodossa. Kuvan tulee olla hyvälaatuinen ja tarkka, esimerkiksi 300 dpi. Kuvan pidempi sivu min. 1000 px. Nimeäthän tiedoston "Sukunimi_Etunimi". 
  
  Voit toimittaa valokuvan myös myöhemmin, kuitenkin viimeistään 20.1.2025. Matrikkelissa ei ole pakko olla valokuvaa.

Huomioithan myös seuraavat asiat:

• Miekka ja tohtorinhattu: Promootioon ei voi osallistua ilman hattua ja miekkaa. Molemmat tehdään käsityönä, joten tilaus kannattaa tehdä heti kun mahdollista. Voit halutessasi myös etsiä lainaksi mittojesi mukaisen hatun ja miekan. Pidäthän kuitenkin huolen siitä, että hatussasi on tutkintoasi vastaava lyyra ja miekassa Turun yliopiston embleemi (siipisoihtu). Lue lisää miekan ja hatun tilaamisesta.
• Pukeutumisohjeet: Promootion pukeutumisohjeet ovat etusivulla.
• Tilaisuuden valokuvaus: Promootion kaikki tilaisuudet valo- ja videokuvataan. Kuvat tallennetaan yliopiston mediapankkiin ja jaetaan promootion www-sivulla julkisen linkin kautta. Kuvia hyödynnetään lisäksi yliopiston tapahtumaa koskevissa uutisissa. Osallistumalla tapahtumaan annat luvan kuvien julkaisemiseen yliopiston medioissa. Jos toivot että kuviasi ei julkaista, niin otathan yhteyttä promootio@utu.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään ja käsitellään henkilötietoja. Tutustu tietosuojaselosteeseemme

Lisätietoja voi kysyä osoitteesta promootio(at)utu.fi 

Ilmoittautuminen promootioon on päättynyt.

Promootioakti perjantaina 16.5.2025

Promootioaktiin ja aktiharjoitukseen osallistumisesta ei peritä osallistumismaksua mikäli ilmoittaudut muihin promootion tapahtumiin. Pelkkään promootioaktiin ja aktiharjoitukseen osallistuvalle osallistumismaksu on 60 eur/tohtori.

Muut tapahtumat:

Torstaina 15.5. klo 18 Miekanhiojaiset 85 eur/hlö
Perjantaina 16.5. n klo 15.30 promootiojumalanpalvelus tai tunnustukseton tilaisuus (maksuton)
Perjantaina 16.5. klo 19 promootioillallinen ja jatkot Logomossa 170 eur/hlö

Maksutavat:

• Luottokorttimaksu (Visa, MasterCard)
• Verkkopankkimaksu
• PDF lasku (maksuehto 14 pv netto)
• Verkkolasku (maksuehto 14 pv netto)