Eksaktien tieteiden tohtoriohjelma - Opiskeluoikeuden myöntöperusteet ja hakuohjeet

• Varmista, että olet kelpoinen hakemaan tohtorintutkinnon opiskeluoikeutta matemaattis-luonnontieteellisestä tiedekunnasta (Kuka voi hakea -osio).
• Perehdy hakujulistukseen huolellisesti (löytyy sivun alaosasta).
• Hakuasiakirjat hakemukseen: valmistele kaikki tarvittavat liitteet ohjeiden mukaisesti. Huom! maaliskuun ja syyskuun hakujen liitteet eroavat toisistaan.
• Rahoitussuunnitelma: Valmistele väitöskirjatyön rahoitussuunnitelma, sillä tohtorintutkinnon opiskeluoikeus ei sisällä työsuhdetta tai apurahaa. Syyskuun haussa on mahdollista hakea opiskeluoikeuden lisäksi väitöskirjatutkijan työsuhteista tehtävää.
• Tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet: varmista, että sinulla on hakuun vaadittavat tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet, sekä mahdollisesti todistusten ja opintosuoritusotteiden viralliset käännökset. 
• Kielitaidon todentaminen: Mikäli haet opiskeluoikeutta EXACTUS-tohtoriohjelmassa ja sinun tulee todistaa kielitaitosi kielitestillä, muista varata testiaika hyvissä ajoin. Ohjeet kielitaitovaatimuksista sekä listaus pohjatutkinnoista, jotka vapauttavat hakijan kielitestistä.

Syyskuun 2024 haku:

Syyskuun haussa voi hakea samanaikaisesti (1) oikeutta suorittaa tohtorintutkintoa sekä (2) väitöskirjatutkijan määräaikaista työsuhteista tehtävää. Opiskeluoikeuden hakeminen on kaksivaiheinen prosessi:

1. Ensimmäisessä vaiheessa hakija kertoo itsestään ja toiveistaan väitöskirjan ja jatko-opintojen suhteen hakemuksessaan (sähköinen lomake). Tohtoriohjelma arvioi kaikki hakemukset ja tarkistaa jokaisen hakijan muodollisen pätevyyden ja sopivuuden ohjelman profiiliin. Lisäksi tarkistetaan, onko ohjelmalla tarjota hakijalle kaksi sopivaa ohjaajaa sekä valvoja. Parhaat hakijat, joille ohjelma voi osoittaa kaksi ohjaajaa, kutsutaan hakukierroksen toiseen vaiheeseen.
2. Toiseen vaiheeseen kutsuttuihin hakijoihin otetaan yhteyttä henkilökohtaisesti ja heille osoitetaan ohjaajat sekä valvoja, joiden kanssa hakija työstää toisen vaiheen hakemuksensa ml. allekirjoitetun ohjaussuunnitelman ja tutkimus- ja rahoitussuunnitelman).

Kevään 2024 haku (haku päättynyt):

Kevään hauissa voi hakea oikeutta suorittaa tohtorintutkintoa. Ennen hakemista ohjelmaan, ota yhteyttä mahdolliseen ohjaajaasi ja sovi ohjaussuunnitelman laatimisesta hyvissä ajoin ennen haun aukeamista.

Tarvitset hakemukseesi allekirjoitetun ohjaussuunnitelman.

Mikä on ohjaussuunnitelma?

• Ohjaussuunnitelma on suunnitelma, minkä työstät yhdessä mahdollisien ohjaajiesi ja valvojasi kanssa (lue heidän rooleistaan matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan jatkokoulutuksen menettelyohjeista).
• Täytettävä ja allekirjoitettava ohjaussuunnitelmalomake löytyy sivun alalaidasta.
• Tutustu mahdollisiin ohjaajiin ja tutkimukseen:
  • Tutkimus ja henkilökunta Kemian laitoksella
  • Tutkimus ja henkilökunta Matematiikan ja tilastotieteen laitoksella
  • Tutkimus ja henkilökunta Fysiikan ja tähtitieteen laitoksella
  • Tutkimus ESO-keskuksella
  • Tutkimus PET-keskuksella
  • Tutkimus oppimisanalytiikan tutkimuskeskuksella
• Pari sääntöä koskien kuka voi olla väitöskirjatutkijan ohjaaja tai valvoja matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa:
  • Väitöskirjatutkijalla tulee olla valvoja, pääohjaaja sekä vähintään yksi muu ohjaajaa.
  • Valvojan tulee olla työsuhteessa siihen laitokseen, jonne väitöskirjatutkijan tutkimusala on kiinnitetty ja hänen tulee olla professori. Poikkeustapauksessa, jos sopivaa professoria ei ole käytettävissä, valvojaksi voidaan nimittää tenure track –polun tasolla kaksi oleva apulaisprofessori.
  • Pääohjaajan tulee professori, apulaisprofessori tai dosentti ja lähtökohtaisesti työsuhteessa Turun yliopistoon. Muiden ohjaajien tulee olla vähintään tohtorin tutkinnon suorittanut.

• Lue hakujulistus (löytyy sivun alaosasta) ennen sähköisen hakemuksen täyttämistä. Hakemus suositellaan täyttämään englanniksi.
• Varmista, että liität kaikki vaaditut liitteet sähköiseen hakemukseen (ks. hakujulistus).
• Teknisiä ongelmia väitöskirjatutkijan työsuhteisen tehtävän hakulomakkeen kanssa? Näin täytät Turun yliopiston työpaikkahakemuksen

Hakemuksen liitteet eroavat toisistaan kevään ja syksyin hauissa. Toimita liitteet pdf-muodossa. Lue hakujulistus huolellisesti ja tarkista mitkä liitteet ovat pakollisia hakemuksessasi.

A. Hakemuksen liitteet opiskeluoikeutta hakiessa:

1. Ansioluettelo (CV) mukaan lukien julkaisuluettelo (pakollinen)

Linkki Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeisiin tutkijan ansioluettelon kirjoittamiseksi. Voit halutessasi laatia vapaamuotoisen ansioluettelon. Linkki ohjeisiin julkaisuluettelon laatimiseen suomeksi ja englanniksi.

2. Motivaatiokirje (pakollinen)

Motivaatiokirje on yhden sivun mittainen vapaamuotoinen asiakirja, jossa perustelet, miksi haluat suorittamaan tohtorintutkintoa Turun yliopiston EXACTUS-tohtoriohjelmaan ja motivaatiosi tutkimuksen tekemiseen. Jos sinulla on tohtorintutkinnon opiskeluoikeus toisessa yliopistossa tai Turun yliopiston toisessa tohtoriohjelmassa, sinun on esitettävä motivaatiokirjeessäsi peruste Turun yliopiston EXACTUS-tohtoriohjelmaan siirtymiselle. Väitöskirjatutkijalla voi olla kerrallaan vain yksi tohtorintutkinnon opiskeluoikeus Turun yliopistossa.

3. Tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet (pakollinen)

1. Mikäli olet suorittanut hakukelpoisuuden antavan aiemman tutkintosi korkeakoulussa Suomessa, tulee sinun liittää sähköiseen hakulomakkeeseen:
   1. skannatut alkuperäiset tutkintotodistukset
   2. skannatut alkuperäiset opintosuoritusotteet
   3. skannatut alkuperäiset muut valintaperusteisiin liittyvät opintotodistukset, joiden nojalla tohtorintutkinnon opiskeluoikeutta haet.
   4. Mikäli olet suorittanut hakukelpoisuuden antavan aiemman tutkintosi korkeakoulussa ulkomailla, tulee sinun liittää sähköiseen hakulomakkeeseen:
2. skannatut alkuperäiset tutkintotodistukset (sillä kielellä, jolla tutkinto on suoritettu)
3. skannatut alkuperäiset opintosuoritusotteet (sillä kielellä, jolla tutkinto on suoritettu)
4. skannatut alkuperäiset muut valintaperusteisiin liittyvät opintotodistukset, joiden nojalla tohtorintutkinnon opiskeluoikeutta haet.

Jos todistukset/opintosuoritusotteet eivät ole englannin-, suomen- tai ruotsinkielisiä, tulee sinun toimittaa lisäksi virallinen käännös todistuksista/opintosuoritusotteista joillekin näistä kielistä. Viralliseksi käännökseksi katsotaan tutkinnon myöntäneen korkeakoulun antama käännös ja virallisen kääntäjän tekemä käännös. Englanninkielisen opintosuoritusotteen korvaa eurooppalaisen korkeakoulun myöntämä Diploma Supplement (DS), jos DS sisältää tiedot opintosuorituksista.

3. Mikäli tutkintosi ei ole valmis hakuajan päättymiseen mennessä, niin sinun tulee toimittaa hakemuksen liitteenä ajantasainen skannattu opintorekisteriote valmistumassa olevasta tutkinnosta.

Jos olet suorittanut kelpoisuuden antavan korkeakoulututkinnon ulkomailla, huolehdi jo hyvissä ajoin, että sinulla on tarvittavat dokumentit valmiina, jos opiskeluoikeus myönnetään. Ohjeet todistusten toimittamisesta annetaan myöntökirjeen mukana.

4. Kopio voimassa olevasta passista (tarkista alta, onko tämä sinulle pakollinen)

Liitä hakemukseesi kopio voimassa olevasta passista tai virallisesta kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta, josta käy ilmi kansalaisuus. Jos sinulla on suomalainen henkilötunnus ja olet merkinnyt henkilötunnuksesi hakulomakkeeseen, ei passikopiota tarvitse liittää hakemukseen.

5. Todistus kielitaidosta (tarkista alta, onko tämä sinulle pakollinen)

Turun yliopistossa noudatetaan rehtorin päätöksessä (15.8.2019) määriteltyjä kielitaidon todentamisen tapoja. Sinun tulee tutustua huolella Turun yliopiston kielitaitoa koskevaan ohjeistukseen. Linkki yliopiston tutkijakoulun kielitaitoa koskevaan www-sivuun. Tohtorintutkinnon opiskeluoikeushakemuksen liitteeksi tulee liittää skannattu todistus Turun yliopiston hyväksymästä kielitestistä, mikäli ohjeistuksessa ei ole muuta mainittu.

6. Tutkimussuunnitelma (suositeltu kirjoitettavan englanniksi) (pakollinen toiseen vaiheeseen kutsutuille opiskeluoikeushakijoille)

Tutkimussuunnitelman enimmäispituus on 3 sivua (sisältäen viitteet). Suunnitelman tulee sisältää seuraavat asiat:

• Hakijan nimi
• Väitöskirjatutkimuksen otsikko
• Tutkimusaiheen kuvaus
• Tieteellinen motivaatio ja tavoitteet
• Tutkimusmenetelmät ja –ympäristö
• Hakijan oma rooli tutkimustyössä
• Tutkimuksen aikataulu
• Väitöskirjan ja jatko-opintojen nykyinen tila

Tutkimussuunnitelman teossa tulee noudattaa hyvän tieteellisen käytännön periaatteita (ks. tarkemmin https://tenk.fi/fi/tiedevilppi/hyva-tieteellinen-kaytanto-htk). Hakemusten tutkimussuunnitelmat voidaan tarkastaa Turnitin OriginalityCheck -plagiaatintunnistus-järjestelmällä. Tekoälyn käyttämisestä apuna laajemmassa roolissa kuin kieliasun tarkastamisessa tai lyhyiden ilmaisujen tuottamisessa tulee ilmoittaa selkeästi tutkimussuunnitelmassa.

7. Ohjaajien, valvojan ja hakijan allekirjoittama ohjaussuunnitelma (pakollinen toiseen vaiheeseen kutsutuille opiskeluoikeushakijoille)

Lomake on saatavilla tohtoriohjelman www-sivulla. Linkki sivulle, jossa on EXACTUS-tohtoriohjelman ohjaussuunnitelmalomake.

B. Hakemuksen liitteet väitöskirjatutkijan työsuhteista tehtävää hakiessa

1. Ansioluettelo (CV) ml. julkaisuluettelo

Linkki Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeisiin tutkijan ansioluettelon kirjoittamiseksi. Voit halutessasi laatia vapaamuotoisen ansioluettelon. Linkki ohjeisiin julkaisuluettelon laatimiseen suomeksi ja englanniksi.

2. Tutkimussuunnitelma (suositellaan laatimaan englanniksi)

Jos hakija on jo EXACTUS -tohtoriohjelman väitöskirjatutkija, tulee hänen liittää sähköiseen hakemukseen tutkimussuunnitelma, jonka enimmäispituus on 3 sivua (sisältäen viitteet). Suunnitelman tulee sisältää seuraavat asiat:

• Hakijan nimi
• Väitöskirjatutkimuksen otsikko
• Tutkimusaiheen kuvaus
• Tieteellinen motivaatio ja tavoitteet
• Tutkimusmenetelmät ja –ympäristö
• Hakijan oma rooli tutkimustyössä
• Tutkimuksen aikataulu
• Väitöskirjan ja jatko-opintojen nykyinen tila

Tutkimussuunnitelman teossa tulee noudattaa hyvän tieteellisen käytännön periaatteita (ks. tarkemmin https://tenk.fi/fi/tiedevilppi/hyva-tieteellinen-kaytanto-htk). Hakemusten tutkimussuunnitelmat voidaan tarkastaa Turnitin OriginalityCheck -plagiaatintunnistus-järjestelmällä. Tekoälyn käyttämisestä apuna laajemmassa roolissa kuin kieliasun tarkastamisessa tai lyhyiden ilmaisujen tuottamisessa tulee ilmoittaa selkeästi tutkimussuunnitelmassa.

Opiskeluoikeutta hakevia pyydetään kirjoittamaan tutkimussuunnitelma toisen vaiheen hakemuksen yhteydessä. Tällöin tutkimussuunnitelma kirjoitetaan ohjaajan kanssa.

3. Kandidaatin- ja maisteritutkinnon tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet (tai dokumentit vastaavista tutkinnoista)

1. Mikäli olet suorittanut kandidaatin- ja/tai maisteritutkintosi korkeakoulussa Suomessa, tulee sinun liittää sähköiseen hakulomakkeeseen skannatut alkuperäiset tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet.
2. Mikäli olet suorittanut kandidaatin- ja/tai maisteritutkintosi korkeakoulussa ulkomailla, tulee sinun liittää sähköiseen hakulomakkeeseen skannatut alkuperäiset tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet (sillä kielellä, jolla tutkinto on suoritettu). Jos todistukset/opintosuoritusotteet eivät ole englannin-, suomen- tai ruotsinkielisiä, tulee sinun toimittaa lisäksi virallinen käännös todistuksista/opintosuoritusotteista joillekin näistä kielistä. Englanninkielisen opintosuoritusotteen korvaa eurooppalaisen korkeakoulun myöntämä Diploma Supplement (DS), jos DS sisältää tiedot opintosuorituksista.

Mikäli maisteritutkintosi ei ole valmis hakuajan päättymiseen mennessä, niin sinun tulee toimittaa hakemuksen liitteenä ajantasainen skannattu opintorekisteriote valmistumassa olevasta tutkinnosta.

4. Tohtoritutkinnon opiskeluoikeiden opintosuoritusote

Mikäli sinulla on jo tohtorintutkinnon opiskeluoikeus EXACTUS-tohtoriohjelmassa, Turun yliopistossa, niin sinun tulee liittää hakemukseen Peppi-järjestelmästä ladattava ajantasainen opintosuoritusote.

Turun yliopistossa noudatetaan rehtorin päätöksessä (15.8.2019) määriteltyjä kielitaidon todentamisen tapoja. Tarkista kielitaitovaatimukset ja tuleeko opiskeluoikeushakemuksen liitteeksi liittää Turun yliopiston hyväksymä kielitesti tutkijakoulun www-sivuilta.

Huom! Jos sinun tulee todentaa kielitaito kielitestillä, liitä hakemukseesi skannattu todistus suoritetusta kielitestistä (tällöin pakollinen liite).

Mikäli sinulle myönnetään opiskeluoikeus, ole valmis toimittamaan alkuperäiset tai alukuperäisiksi todistetut tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet Turun yliopistoon.

Linkki ohjeistukseen ja maakohtaisiin vaatimuksiin.