Aineistonhallintasuunnitelma (DMP) Suomen Akatemian rahoituksen ehtona
Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen vastuullinen tutkija toimittaa Suomen Akatemialle aineistonhallintasuunnitelman. Yliopisto ja yksikkö sitoutuvat sen sisältöön.
Aineistonhallintasuunnitelma (Data Management Plan eli DMP) on rahoituksen maksatuksen ehtona, ja se toimitetaan Suomen Akatemialle kahdeksan (8) viikon kuluessa päätöksestä. DMP lisätään Suomen Akatemian SARA-järjestelmään samalla kun tutkija hyväksyy rahoituksen. Tämän jälkeen suorituspaikka sitoutuu siihen ja hyväksyy rahoituksen vastaanotetuksi.
Vastuu aineistonhallintasuunnitelmasta on tutkijoiden lisäksi tutkimuksen suorituspaikoilla. Suorituspaikassa sitoudutaan siihen, että DMP on toteutettavissa ja siinä esitetyt toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Suomen Akatemia seuraa aineistohallintasuunnitelmien toteutumista ja laatua.
Prosessi myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen
DMP:n tekemiseen suositellaan DMPTuuli-työkalua. Viimeistään kolmen (3) viikon kuluttua päätöksestä projektin vastuullinen tutkija lähettää DMP:n ensimmäisen version osoitteeseen openutu@utu.fi. Palveluosoitteen asiantuntijat kirjastosta, IT-palveluista, lakipalveluista ja tutkimusedellytyksistä kommentoivat ja muokkaavat suunnitelmaa tutkijan kanssa yhteistyössä.
Hyvän käytännön mukaisesti DMP tulisi lähettää hyvissä ajoin etukäteen myös suorituspaikan edustajalle, jotta rahoituksen vastaanottava yksikkö voi sitoutua DMP:ssä kerrottaviin asioihin.
Vastuullinen tutkija toimittaa valmiin DMP:n
- SARA-järjestelmään, jossa suorituspaikan edustaja hyväksyy suunnitelman
- tiedekuntansa tai laitoksensa controllerille controller@utu.fi
- yliopiston avoimen tieteen palveluosoitteeseen openutu@utu.fi