Futuurin tietosuojailmoitus
Rekisterin käyttötarkoitus
Turun yliopiston Tulevaisuuden tutkimuskeskus (Tutu) julkaisee Futuuri-nimistä asiakastiedotetta. Tavoitteena on jakaa kattavasti tietoa Tutussa tehtävästä tutkimus-, koulutus- ja kehittämistoiminnasta.
Rekisteriin tallennetaan Tutun hankkeissa mukana olevien yhteistyöorganisaatioiden sekä näiden edustajien yhteystietoja. Rekisteriin tallennetaan lisäksi verkon kautta tai Tutun järjestämissä tapahtumissa tai koulutuksissa yms. rekisteriin ilmoittautuneiden henkilöiden yhteystietoja. Rekisteri muodostuu sähköisen sekä paperisen tiedotteen jakelulistoista (excel-muodossa).
Käsittelyperuste
Käsittely perustuu yliopistolain (558/2007) 2§:ssä asetettuun yliopiston perustehtävään ja sen toteuttamiseen. Rekisteröidyt ovat antaneet erillisen suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tarkoitusta varten tai ovat asiakassuhteessa rekisterin pitäjään.
Yhteystiedot
Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Turun kauppakorkeakoulu, Turun yliopisto, tutu-info@utu.fi. Rekisterin ylläpitäjä on projektisuunnittelija Anne Arvonen.
Henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Sähköisen tiedotteen jakelulista: Vastaanottajan nimi, (organisaatio) sekä sähköpostiosoite
Paperisen tiedotteen jakelulista: Vastaanottajan nimi, organisaatio sekä postitusosoite
Henkilötietojen säilytysaika ja luovuttaminen
Tietoja säilytetään toistaiseksi. Tietoja säilytetään Turun yliopiston hallinnoimalla verkkolevyllä. Turvatallennuksia tiedostoista tehdään ainoastaan Turun yliopiston hallinnoimalle pilvipalvelimelle.
Tietoja ei luovuteta Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen ulkopuolisille toimijoille. Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Tietojen julkisuus tai salassapito
- Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterinpitäjältä rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystieto sähköpostitse: dpo@utu.fi
Yleinen yhteydenotto-osoite rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi on kirjaamo@utu.fi, joka tarvittaessa välittää yhteydenotot edelleen.