Vastaväittäjän matkojen järjestäminen matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa
Väittelijä, kustos tai ohjaaja sopivat vastaväittäjän matkan ja majoituksen järjestämisestä hänen kanssaan. Matka- ja majoitusvaraukset voidaan hoitaa matkapalveluiden avulla.
- Tutkijanurapalvelut tiedottaa vastaväittäjää, kun väittelylupapäätös (sisältäen vastaväittäjän nimityksen) on tehty. Tiedotuksen yhteydessä tutkijanurapalvelut toimittaa vastaväittäjälle seuraavat lomakkeet:
- Matkavarauslomake. Lomakkeen avulla vastaväittäjä tiedottaa matkapalveluille matkatoiveistaan. Varsinaiset matka- ja majoitusvaraukset tekee matkapalvelut.
- Palkkio- ja matkalaskulomake. Vastaväittäjän palkkio ja mahdolliset matkaan liittyvät matkakulut laskutetaan tällä lomakkeella. Lomakkeen liitteenä tarvitaan tositteet matkakuluista.
- Turun yliopiston puitesopimuksen mukaan vastaväittäjän yöpyminen järjestetään ensisijaisesti Original Sokos Hotel Kupittaalla.
- Vastaväittäjän palkkio ja matkalasku maksetaan väitöksen jälkeen, kun vastaväittäjä on toimittanut lausuntonsa.
- Vastaväittäjän matkakustannukset maksetaan laitoksen/yksikön kustannuspaikalta ja palkkio matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan kustannuspaikalta. Turun yliopisto ei maksa vastaväittäjälle päivärahoja.