Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ohjeita väitöskirjatutkijalle

Jatko-opinnot

Jatko-opintojen rakenteesta määrätään opinto-oppaassa

Tohtorintutkinnon yleinen rakenne matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa on:

  • Väitöskirja ja sen julkinen puolustaminen 
  • Jatko-opinnot 40 op
    • Tieteenalakohtaiset opinnot 20-36 op
      • Liikkuvuutta ja tutkijan uraa tukevat opinnot, vähintään 2 op
    • Yleiset asiantuntijuutta kehittävät opinnot 4-20 op

Kaikissa jatkotutkinnoissa noudatetaan 40 opintopisteen tutkintovaatimuksia, joita on ollut voimassa 1.8.2018 lähtien. Väitöskirjatutkija voi suorittaa tutkinnon 2018-2020 tai tämän jälkeen hyväksyttyjen tutkintovaatimusten mukaan kuitenkin niin, että väitöskirjatutkija ei voi noudattaa tutkintovaatimuksia, jotka olivat voimassa ennen kuin hän on saanut jatkotutkinnon suoritusoikeuden.

Kursseille ilmoittaudutaan Pepissä.

Erityisesti jatkokoulutukseen liittyvät suoritukset (esitelmät/posterit konferensseissa, tutkimusvierailut yms.) hyväksyy ohjaaja. Opiskelija lähettää pyynnön suorituksen hyväksymisestä sähköisellä lomakkeella. Sähköinen lomake käy tohtoriohjelman koordinaattorilla tarkastettavana ja menee sen jälkeen ohjaajalle hyväksyttäväksi.

Henkilökohtainen opintosuunnitelma - HOPS
  • Väitöskirjatutkija laatii henkilökohtaisen opintosuunnitelmansa (HOPS) yhdessä ohjaajansa kanssa. Suunnitelma tulee laatia Peppi-järjestelmään vähintään puoli vuotta tohtoritutkinnon opiskeluoikeuden alkamisen jälkeen.
  • Suunnitelman tulee noudattaa opinto-oppaassa olevia tohtoriohjelman opintovaatimuksia.
  • Suunnitelman hyväksymisestä päättää valvoja.
  • Suunnitelma laaditaan ja hyväksytään UGIS-portaalissa olevien ohjeiden mukaisesti.
Suunnitelman päivittäminen
  • Henkilökohtaista opintosuunnitelmaa ei tarvitse päivittää pienien muutosten takia (esimerkiksi suunnitelmaan kirjattu kurssi vaihtuu toiseksi saman alan kurssiksi). Muutokset yleisissä asiantuntijuutta kehittävissä opinnoissa eivät tyypillisesti edellytä suunnitelman päivitystä.
  • Jos opintokokonaisuuteen tulee merkittäviä muutoksia suunnitelmaan verrattuna, niin väitöskirjatutkija keskustelee ensisijaisesti ohjaajansa kanssa saavutetaanko kokonaisuudella halutut oppimistavoitteet. Tarvittaessa päivitetään HOPS. Suunnitelman päivityksen hyväksymisestä vastaa valvoja. Suunnitelma päivitetään ja hyväksytään UGIS-portaalissa olevien ohjeiden mukaisesti.
  • Jos väitöskirjaututkija haluaa suorittaa opintoja muissa Suomen yliopistoissa, niin opintosuunnitelmaa voi olla silloin tarpeen päivittää. Katso alla opinnot muissa suomalaisissa yliopistoissa (JOO).
Opinnot muissa suomalaisissa yliopistoissa (JOO)

Väitöskirjatutkijan on mahdollista suorittaa muissa suomalaisissa yliopistoissa sellaisia opintojaksoja, joita vastaavia Turun yliopistossa ei tarjota. Opintojakson suorittaminen toisessa yliopistossa edellyttää joustavan opinto-oikeuden hakua. Kohdeyliopisto määrää joustavan opinto-oikeuden hakutavan.

  1. Jos kohdeyliopistosi on Åbo Akademi, hae opinto-oikeutta sähköisellä lomakkeella: Sähköinen lomake joustavan opinto-oikeuden hakemiseksi Åbo Akademista.
  2. Jos kohdeyliopistosi on jokin muu suomalainen korkeakoulu, tarkista hakuohjeet kyseisen korkeakoulun nettisivuilta.
    • Jos korkeakoulussa on käytössä paperinen hakulomake, löydät sen sivulta: https://wiki.eduuni.fi/display/Ristiinopiskelupalvelu/Paperinen+hakulomake. Täytettyäsi ja allekirjoitettuasi lomakkeen toimita se sähköpostilla osoitteesen sci-docstudies@@utu.fi.
    • Jos korkeakoulussa on käytössä jokin muu hakukäytäntö, toimi korkeakoulun ohjeistuksen mukaisesti. Muista pyytää hakemuksellesi puolto tiedekuntasi tohtorikoulutuksen valmistelijalta (koulutuspäällikkö/koordinaattori). Jos puoltoa ei ole pyydetty,  kohdekorkeakoulu ei voi käsitellä hakemustasi.

Joustavan opinto-oikeuden saaminen edellyttää:

  • Opintojakso sisältyy väitöskirjatutkijan hyväksyttyyn opintosuunnitelmaan. Opintojaksosta on siis keskusteltu ohjaajan kanssa ja sen on todettu sopivan väitöskirjatutkijan jatko-opintokokonaisuuteen. Tarvitset kommunikointia tohtoriohjelmasi koordinaattorin kanssa, että saat hopsisi virallisesti hyväksyttyä.
  • Vastaavaa opintojaksoa ei opeteta Turun yliopistossa.
  • Opintojakso sisältyy jatko-opintosuunnitelmassa minimiopintomäärään (40 op).
  • Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan puolesta virallisen puollon väitöskirjatutkijan tai lisensiaattitutkinto-opiskelijan joustavan opinto-oikeuden hakemukselle antaa koulutuspäällikkö Sanna Ranto.

Jos väitöskirjatutkija haluaa hakea joustavaa opinto-oikeutta opintojaksolle, joka ei vielä sisälly hänen henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaansa (HOPS), niin hänen pitää ensin päivittää opintosuunnitelmansa. Henkilökohtainen opintosuunnitelma päivitetään Peppi-järjestelmässä ja se hyväksytään UGIS-portaalissa. Jos haet joustavaa opinto-oikeutta Åbo Akademista, ei ole välttämätöntä päivittää hopsiasi ennen hakemuksen tekemistä.

Opintojakson rekisteröinti opintorekisteriin

Kun olet suorittanut opintojakson toisessa suomalaisessa yliopistossa (koskee myös Åbo Akademia), niin ano suorituksen kirjausta sähköisellä lomakkeella.  Liitä anomukseesi toisen yliopiston opintorekisteriote, josta selviää hyväksytty suoritus.

Ohjaussuunnitelman päivittäminen

Sähköinen lomake väitöskirjatutkijan ohjaussuunnitelman päivittämiseksi

  • Väitöskirjatutkija täyttää lomakkeen sovittuaan suullisesti ohjaajien, valvojan ja mahdollisen seurantaryhmän kanssa muuttuvista ohjausjärjestelyistä.
  • Lomake menee sähköisesti hyväksyttäväksi Turun yliopiston ohjaajilla.
  • Jos väitöskirjatutkijalla on Turun yliopiston ulkopuolisia ohjaajia, hän kerää heiltä suostumuksen ohjaussuunnitelman päivitykselle esim. sähköpostilla. Väitöskirjatutkija lisää suostumuksen sähköiselle lomakkeelle sähköpostiin saamansa linkin kautta. 
  • Kun ohjaajat ovat hyväksyneet lomakkeen ja väitöskirjatutkija on lisännyt mahdollisten ulkopuolisten ohjaajien suostumuksetn, lomake tulee tohtoriohjelman koordinaattorille tarkistettavaksi. Koordinaattori välittää sen edelleen valvojalle ja päätöksentekijöille hyväksyttäväksi.
  • Kun tiedekunnan varadekaani on tehnyt asiasta lopullisen päätöksen, hyväksytty ohjaussuunnitelma tulee sähköpostilla väitöskirjatutkijalle, ohjaajille ja valvojalle.
Cotutelle

Kun on tarve saada ohjausta toisesta yliopistosta, joka sijaitsee Suomen ulkopuolella, kannattaa harkita Cotutelle-sopimuksen tekemistä.

Ota yhteyttä tiedekunnan koulutuspäällikkö Sanna Rantoon, jos suunnittelet cotutelle-sopimuksen tekemistä.

Katso yliopiston ohjeet cotutellesta.

Julkaisusopimukset

Väitöskirjatyöntekijän tehdessä julkaisusopimusta kustantajan kanssa julkaisusta, joka tulee olemaan osa hänen väitöskirjaansa, hänen tulee varmistaa, että hänelle jää oikeus julkaista artikkeli uudelleen väitöskirjansa osana. Mikäli kustantaja asettaa uudelleenjulkaisemiselle jonkin aikarajan (embargo), hänen tulee varmistaa, ettei se ole ristiriidassa väitöstilaisuuden suunnitellun aikataulun kanssa.

Passiivirekisteri
 

Tiedekunnan tarkentavat ohjeet

Asiaan liittyviin tiedusteluihin vastaa koulutuspäällikkö Sanna Ranto.  

Ennen anomuksen toimittamista opiskelijan on oltava yhteydessä ohjaajaansa ja valvojaansa. Anomuksessa tulee olla:

  • Täytettynä ja allekirjoitettuna passiivisen opiskeluoikeuden aktivointilomake.
  • Täytetty ja allekirjoitettu ohjaussuunnitelma
    • Kaikkien ohjaajien ja valvojan allekirjoitus tarvitaan.
    • Sisältää henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) päivityksen.
  • Päivitetty tutkimussuunnitelma, josta ilmenee, mitä työssä tähän mennessä on tehty ja miten työtä aiotaan tästä eteenpäin jatkaa. Lisäksi suunnitelmassa tulee olla kuvattuna aikataulu työn suunnitellusta valmistumisesta. 

Anomus toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: sci-docstudies@utu.fi

Päätöksenteko

Passiivirekisteriin siirretyn opiskeluoikeuden aktivoimista koskevat anomukset käsittelee koulutuspäällikkö ja varadekaani. Tiedekunta tekee päätöksen opiskeluoikeuden aktivoimisesta kuultuaan asianomaista tohtoriohjelmaa ja laitosta.

Päätöstä tehdessä punnitaan hakemuksessa esitetyn suunnitelman toteutuskelpoisuus ja laitoksen resurssit ohjaukseen. 
 

Kielteinen päätös

Mikäli tiedekunta tekee edellä kuvatuista syistä kielteisen päätöksen ja opiskeluoikeutta ei aktivoida, voi opiskelija anoa opiskeluoikeuden aktivointia seuraavan kerran aikaisintaan vuoden kuluttua.