Ammatillisen jatkokoulutuksen matka-apurahat

• Hakijalla tulee olla opinto-oikeus erikoislääkärin tai erikoishammaslääkärin koulutukseen Turun yliopistossa sekä olla läsnäoleva ko. koulutuksessa.
• Matka on tehtävä kokonaisuudessaan hakemusta koskevana aikana eli matkan on sekä alettava että päätyttävä kyseisenä aikana (1.1. – 31.8. tai 1.6. – 31.12.).

Matka-apurahaa tai matkakulukorvausta haetaan sähköisellä lomakkeella. Linkki lomakkeelle julkaistaan tällä sivulla, kun hakuaika alkaa. Hakemuksen liitteeksi tulee toimittaa koulutuksen, kongressin tai vastaavan ohjelma sekä lyhyt selvitys opiskelun tämänhetkisestä vaiheesta sekä perustelu sille, miksi hakija katsoo olevansa oikeutettu matka-apurahan tai matkakulukorvauksen saaja. Lomaketta ei voi täyttää hakuajan ulkopuolella.

Matka-apuraha/matkakulukorvaus ajalle 1.1. – 31.8.2025 - hakemus tehdään sähköisesti. Hakuaika on loka-marraskuussa.

Ammatillisen jatkokoulutuksen matka-apuraha tai matkakulukorvaus voidaan myöntää vain Turun yliopiston lääketieteellisessä tiedekunnassa kirjoilla oleville ammatillisen jatkokoulutuksen opiskelijoille. Turun yliopistoon työsuhteessa oleville myönnetään matkakulukorvaus. Matkakulukorvauksen osalta laskun tulee perustua todellisiin kustannuksiin, joista on esitettävä tositteet. Matka-apuraha myönnetään muille kuin Turun yliopistoon työsuhteessa oleville.

• Matka-apurahaa tai matkakulukorvausta voidaan käyttää ammatilliseen jatkokoulutukseen.
• Matka-apurahaa tai matkakulukorvausta voidaan myöntää enintään 850 euroa Euroopassa tapahtuvia tilaisuuksia varten ja enintään 1 000 euroa Euroopan ulkopuolelle suuntautuvia tilaisuuksia varten.
• Matka-apuraha tai matkakulukorvaus voidaan myöntää myös niin, että se kattaa vain osittain matkan kustannukset.
• Matka-apuraha voidaan myöntää myös kansainvälisten virtuaalikonferenssien osallistumismaksun kattamiseen.
• Matka-apurahasta tai matkakulukorvauksesta ei makseta päivärahoja (koulutettavan on siis itse vastattava ravinto- yms. kustannuksista kurssin aikana tai hankittava niitä varten rahoitus muualta).
• Turun yliopiston matkustusohjeet (esim. koskien hotellivarauksia) tulee ottaa huomioon. Matka-apurahan saaja ei voi hyödyntää matkajärjestelyissään yliopiston matkapalveluita.

• Matka-apuraha myönnetään heille, jotka eivät ole työsuhteeessa Turun yliopistoon. Myönnetyn matka-apurahan maksatusta varten toimitetaan tiedekunnalle matkakertomus. Matkakertomuksen palauttamisen jälkeen matka-apurahan maksatus tulee hyväksyä sähköisesti Mepco-järjestelmässä. Matkakertomus tulee palauttaa tiedekunnalle kahden kuukauden kuluessa matkan jälkeen.
  • Matkakertomukseen tulee kirjoittaa matkan vaiheet aikajärjestyksessä mahdollisimman tarkasti, lähtö-ja saapumispaikkakunnat, kulkuneuvot ja majoituspaikat sekä tilaisuuden tärkein anti omalle erikoisalalle. Täytetty matkakertomus palautetaan tiedekunnalle, jonka jälkeen tulee pyyntö käydä täyttämässä tiedot sähköisesti Mepco-järjestelmässä matka-apurahan maksatusta varten.
• Turun yliopistoon työsuhteessa oleville myönnetään matkakulukorvaus. Myönnetty matkakulukorvaus jatko-opiskeluun liittyvästä matkasta laskutetaan matkalaskulla Travel-järjestelmässä.
  • Matkalasku tehdään kahden kuukauden kuluessa matkan jälkeen. Matkalaskun liitteeksi lisätään Travel-järjestelmään kuitit matka- ja majoituskustannuksista sekä mahdollisista osallistumiskustannuksista ja muista kuluista; yhteenveto kaikista kuluista yhteensä on sisällytettävä mukaan maksatusta haettaessa. Lentoliput on myös liitettävä mukaan. Osallistumismaksun osalta on kongressiesitteen tai vastaavan asiakirjan avulla selvitettävä, mitä se sisältää. (Osallistumismaksuun mahdollisesti sisältyviä aterioita ei korvata.)

• Hakemus on myöhästynyt
• Vaadittavat liitteet puuttuvat
• Matkan ajankohta on hakuajan ulkopuolella
• Opinto-oikeus ei ole Turun yliopiston erikoislääkäri-/erikoishammaslääkärikoulutuksessa
• Ei ole läsnäoleva erikoislääkäri-/erikoishammaslääkärikoulutuksessa Turun yliopistossa
• Aiemmin myönnetty PGE:n matka-apuraha tai matkakulukorvaus (tänä ja/tai viime vuonna; kahtena edellisenä jakokertana)
• Muualta saatu apuraha
• Kokonaisuuden arvioinnissa hakemus ei saa riittävän hyvää sijoitusta
• Hakemus on mukana tohtorikoulutuksen hakemuksissa, joissa ovat mukana ne matkat, joihin liittyy oma tieteellinen esitys