Tohtorikoulutuksen sähköiset järjestelmät

Tohtorikoulutuksen sähköisillä järjestelmillä edistetään väitöskirjatutkimuksen sujuvia ja yhdenmukaisia hallinnollisia prosesseja läpi yliopiston. Tällä sivulla kuvataan käytössä olevat järjestelmät.

Osaan järjestelmistä tarvitaan yliopiston käyttäjätunnus ja käyttöoikeus kyseiseen järjestelmään.

UGIS

UGIS (University of Turku Graduate School Information System) on Turun yliopiston tutkijakoulun tietojärjestelmä. 

UGIS digitalisoi väitöskirjatutkimuksen elinkaaren tarjoten elinkaareen liittyville tahoille (mm. koordinaattorit ja ohjaajat) yhtenäisen portaalin palvelujen ja ohjeistuksen löytämiseen. Ennalta määritetty elinkaari ja sen seuraaminen mahdollistavat myös prosessien digitalisoinnin esimerkiksi raportointiin liittyvien tietojen keräyksen automatisoimiseksi.

UGIS-portaali pääkäyttäjäryhmät ovat väitöskirjatutkijat, heidän ohjaajansa sekä koordinaattorit ja sihteerit sekä tohtoriohjelmista että tiedekunnista. Muihin käyttäjiin lukeutuvat tutkijakoulun, tiedekunnan ja hallinnon toimintaa ohjaavat tahot.

Käyttöohjeet UGIS-portaaliin väitöskirjatutkijalle

Käyttöohjeet UGIS-portaaliin ohjaajalle

 

Miten UGISta käytetään?

UGIS-portaali löytyy osoitteesta ugis.utu.fi. Järjestelmän käyttö vaatii, että kuulut johonkin seuraavista käyttäjäryhmistä:

  • väitöskirjatutkija,
  • ohjaaja,
  • pääaineen vastuuhenkilö/valvoja,
  • seuranta/ohjausryhmän jäsen,
  • koordinaattori,
  • virkailija.

Lisäksi sinulla tulee olla utu-tunnus, että voit kirjautua järjestelmään. Mikäli sinulla on ongelmia järjestelmään pääsyssä tai kysymyksiä järjestelmän käyttöön liittyen, olethan yhteydessä tiedekunnan tohtoriohjelmakoordinaattoriin. 

Vikatilanteissa voit lähettää sähköpostia osoitteeseen ugis@utu.fi. Ruudunkaappaus virheestä ja lyhyt selitys yritetystä toiminnosta auttavat nopeinten ratkaisun löytymiseen.

UGIS toimii Edge, Firefox, Chrome ja Opera selaimilla, valitettavasti Explorer ei ole yhteensopivia UGIS-järjestelmän kanssa.

UGIS järjestelmän tietosuojaseloste

 

Talentti

Väitöskirjatutkijan työsuhteisia tehtäviä haetaan Talentti-rekrytointijärjestelmän kautta. 

Opintorekisteri (Peppi)

Väitöskirjatutkijoiden opintosuoritukset ja tutkinnot kirjataan opintorekisteriin. Väitöskirjatutkija voi tarkistaa omat suorituksensa rekisteristä.

Kaikilla väitöskirjatutkijoilla on oma henkilökohtainen opintosuunnitelmansa Peppi-opintotietojärjestelmässä.

Peppi (väitöskirjatutkijalle)

Tietosuojailmoitus - opiskelijoiden henkilötietojen käsittely koulutuksen yhteydessä

Opinto-opas

Tohtoriohjelmien opintosuunnitelmat ja tutkijakoulu UTUGS:n opetustarjonta on kerrottu opinto-oppaassa.

Tutkimustietojärjestelmä

Turun yliopiston tutkimustietojärjestelmään väitöskirjatutkija kirjaa kaikki julkaisunsa.

Tutkimustietojärjestelmä

Julkaisujärjestelmä (UTUPub)

Turun yliopistossa sähköisesti julkaistut opinnäytteet, kuten väitöskirjat, löytyvät avoimesta julkaisuarkistosta.

UTUPub