Tutkimuslupa

Turun yliopisto myöntää tutkimuslupia pääsääntöisesti Turun yliopistoa koskeviin tieteellisiin tutkimuksiin. Tämän sivun ohjeistus koskee keskitetysti myönnettäviä tutkimuslupia.

Turun yliopiston ulkopuolisten henkilöiden tulee hakea tutkimuslupaa, kun

Turun yliopiston henkilökunnan työaikaa käytetään esimerkiksi työajalla toteutettaviin tutkimushaastatteluihin tai -kyselyihin tai muun tutkimusmateriaalin keräämiseen tai tehdään interventio opetustilanteeseen
yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään vastaamaan kyselylomakkeisiin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa
tutkimuskohteena ovat yliopiston laitteet, suljetut tilat tai tilaisuudet, joihin yleisöllä ei ole vapaata pääsyä
tutkimusluvan hakemiseen on jokin muu erityinen syy (esim. tutkimusrahoittajan vaatimus).

Tutkimuslupaa ei pääsääntöisesti tarvita, kun

kysely tai tiedote tutkimuksesta pyydetään välittämään yliopiston tietojärjestelmien (ml sähköpostilista) kautta yleisesti henkilöstölle ja/tai opiskelijoille, eikä yliopistoa pyydetä luovuttamaan henkilötietoja. Tietojärjestelmän ylläpitäjä päättää, onko tutkimuskutsun välittäminen perusteltua. Mikäli tietojärjestelmän ylläpitäjä katsoo välityspyynnön edellyttävän perusteellisempaa harkintaa, hän voi edellyttää, että tutkimukselle haetaan tutkimuslupa.
tutkimuksen suorittajana on Turun yliopiston henkilöstön jäsen tai opiskelija, ja tutkimuksen kohteena on yliopiston henkilöstö. Tutkimuslupa kuitenkin edellytetään myös henkilöstön jäseniltä ja opiskelijoilta, kun yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään vastaamaan kyselylomakkeisiin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa.

Tutkimuslupaa ei tarvitse hakea, kun

henkilöstö osallistuu tutkimukseen vapaa-ajallaan
yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään täyttämään kyselylomakkeita muutoin kuin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa
tehdään opinnäytetyötä (kandidaatin tutkielma tai pro gradu)
pyydetään yliopistoa luovuttamaan julkisuuslain nojalla rekisteri- tai asiakirja-aineistoja. Tällöin tulee tehdä tietopyyntö kirjaamoon, ks. ohje: https://www.utu.fi/fi/asiakirjajulkisuuskuvaus-ja-tietopyynnot

Kaikessa Turun yliopistossa tehtävässä tutkimuksessa tulee noudattaa Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeita ja suosituksia. Päätöksen tutkimukseen osallistumisesta tekee kukin tutkimuskutsun saanut itse eettisten periaatteiden mukaisesti annetun tietoon perustuvan suostumuksen perusteella. Mikäli tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, tulee noudattaa tietosuojalainsäädännön määräyksiä henkilötietojen käsittelyssä ja suojaamisessa.

Keskitetysti myönnettävän tutkimusluvan lisäksi tiedekunnilla ja yksiköillä on omia käytänteitä tutkimuslupien myöntämiseen sellaisiin tutkimuksiin, jotka eivät edellytä keskitettyä tutkimuslupaa. Näissäkin tapauksissa tutkijan tulee huolehtia tutkittavien huolellisesta tiedottamisesta ja suostumuksen pyytämisestä sekä tietosuojaan liittyvien edellytysten toteutumisesta.

Tutkimusluvan hakeminen

Tutkimuslupaa haetaan erillisellä tutkimuslupalomakkeella, ks. edempänä kohdasta ”Linkit” kohta ”Tutkimuslupalomake”.

Tutkimuslupahakemuksen pakollisia liitteitä ovat tutkimussuunnitelma / opinnäytetyön suunnitelma, jossa on selkeästi kuvattu mm. tutkimuksen tavoite ja tutkimusmetodit, sekä aineistonkeruumateriaali (esim. tiedote tutkittaville, suostumuslomake ja kyselylomake tai haastattelurunko), aineistonhallintasuunnitelma ja tietosuojaseloste (jos tutkittavista kerätään tunnisteellisia tietoja). Opinnäytetöiden osalta tutkimuslupahakemukseen on liitettävä myös opinnäytetyön ohjaajan allekirjoitus.

Tapauskohtaisesti tutkimuslupahakemukseen saatetaan tarvita myös muita mahdollisia liitteitä. Tällaisia ovat esimerkiksi ihmistieteiden eettisen toimikunnan lausunto tai henkilötietojen käsittelyn osalta vaikutustenarviointi (Data Protection Impact Assessment, DPIA). Tutkijan tulee ennen vaikutustenarvioinnin laatimista olla yhteydessä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan. Hän auttaa määrittämään sen tarpeellisuuden. Turun yliopiston tietosuojavastaavan tavoittaa osoitteesta dpo@utu.fi. Vaikutustenarvioinnin mallipohja löytyy sivun alla olevista linkeistä.

Allekirjoitettu tutkimuslupahakemus liitteineen toimitetaan yliopiston kirjaamoon joko sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@utu.fi tai postitse osoitteeseen Kirjaamo, 20014 Turun yliopisto.

Tutkimusluvan myöntäminen ja kutsu osallistua tutkimukseen

Jos tutkimus koskee koko yliopiston laajuisia toimintoja, tutkimusluvan myöntää rehtori. Jos taas kyseessä on tutkimus, joka käsittelee yksittäistä tiedekuntaa, laitosta tai yksikköä, luvan myöntää kyseisen tiedekunnan dekaani.

Turun yliopisto antaa tutkimusluvan ainoastaan tutkimuksen tekemistä varten. Päätöksen tutkimukseen osallistumisesta tekee kukin tutkimuskutsun saanut itse. Mikäli kutsu tutkimukseen halutaan välittää keskitetysti yliopiston henkilökunnalle tai opiskelijoille, yliopiston viestintä ja opiskelijakeskus Disco harkitsevat tutkimuskutsun levittämiseen soveltuvia kanavia tapauskohtaisesti.